Συμβαίνει σε όλους: πατάμε «Αποστολή» πιο γρήγορα από ό,τι σκεφτόμαστε και το email φεύγει σε λάθος παραλήπτη ή χωρίς το απαραίτητο αρχείο. Η τεχνολογία όμως έχει λύση – αρκεί να έχετε ρυθμίσει σωστά τις δικλείδες ασφαλείας των εφαρμογών σας.
Το κλειδί είναι η τεχνητή καθυστέρηση αποστολής, που κρατά το μήνυμα στην ουρά για λίγα δευτερόλεπτα πριν το στείλει οριστικά, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να πατήσετε το σωτήριο Undo.
Gmail – Λειτουργία «Αναίρεση Αποστολής» (Undo Send)
-
Εισέλθετε στις Ρυθμίσεις (γρανάζι) > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
-
Στην καρτέλα Γενικά, εντοπίστε τη γραμμή Αναίρεση αποστολής.
-
Ορίστε το χρονικό όριο στα 30 δευτερόλεπτα για μέγιστη ασφάλεια.
-
Πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.
Μετά την αποστολή, εμφανίζεται ένα μαύρο πλαίσιο κάτω αριστερά με την επιλογή «Αναίρεση». Πατώντας το, το email επιστρέφει ως πρόχειρο και ο παραλήπτης δεν λαμβάνει ποτέ τίποτα.
Outlook – Παγώστε την αποστολή μηνυμάτων
Για την έκδοση υπολογιστή (όχι κινητών):
-
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Σύνθεση και απάντηση.
-
Στο κάτω μέρος θα βρείτε την Αναίρεση αποστολής.
-
Επιλέξτε τα 10 δευτερόλεπτα (μέγιστο διαθέσιμο).
Από εκεί και πέρα, κάθε email θα περιμένει υπομονετικά πριν σταλεί οριστικά, δίνοντάς σας χρόνο να το ανακαλέσετε.
Apple Mail – iPhone, iPad και Mac
-
Mac: Ανοίξτε το Mail > Ρυθμίσεις > Σύνθεση και ορίστε το επιθυμητό Undo send delay.
-
iPhone/iPad: Ρυθμίσεις > Εφαρμογές > Mail > στο τέλος της λίστας επιλέξτε Undo Send Delay και ορίστε το μέγιστο χρονικό διάστημα.
Μετά την αποστολή, η επιλογή Undo Send εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης των εισερχομένων σας για λίγα δευτερόλεπτα.
Με αυτές τις ρυθμίσεις, η «αμηχανία του λάθους» στα email μπορεί να περιοριστεί σημαντικά, δίνοντάς σας χρόνο να διορθώσετε ή να ανακαλέσετε το μήνυμα πριν φτάσει στον παραλήπτη.
