Ένα λάθος κλικ, ένας παραλήπτης που επιλέχθηκε κατά λάθος ή ένα αρχείο που ξεχάστηκε στο συνημμένο είναι αρκετά για να προκαλέσουν πανικό μετά την αποστολή ενός email.
Υπάρχει όμως ένας τρόπος να προλάβετε την κατάσταση, αρκεί να αντιδράσετε γρήγορα. Οι δημοφιλέστερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν λειτουργία αναίρεσης αποστολής, δίνοντας στον χρήστη λίγα πολύτιμα δευτερόλεπτα για να σταματήσει το μήνυμα.
Στην πραγματικότητα, η λειτουργία δεν «τραβά» ένα email πίσω αφού αυτό έχει ήδη φτάσει στον παραλήπτη. Αντίθετα, δημιουργεί μια μικρή καθυστέρηση πριν από την οριστική αποστολή, μέσα στην οποία ο χρήστης μπορεί να πατήσει «Αναίρεση».
Gmail: Έως και 30 δευτερόλεπτα για να το σταματήσετε
Στο Gmail, η λειτουργία Undo Send είναι διαθέσιμη στους χρήστες και μπορεί να ρυθμιστεί ώστε το χρονικό περιθώριο ακύρωσης να φτάνει τα 30 δευτερόλεπτα.
Για να αξιοποιήσετε τον μέγιστο διαθέσιμο χρόνο, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Gmail και στην ενότητα «Αναίρεση αποστολής» επιλέξτε το χρονικό διάστημα των 30 δευτερολέπτων.
Κάθε φορά που στέλνετε ένα email, θα εμφανίζεται σχετική επιλογή στην οθόνη. Αν αντιληφθείτε αμέσως το λάθος, πατώντας «Αναίρεση» το μήνυμα επιστρέφει στα Πρόχειρα, ώστε να το διορθώσετε ή να το διαγράψετε.
Outlook: Η κρίσιμη καθυστέρηση των 10 δευτερολέπτων
Ανάλογη δυνατότητα προσφέρει και το Microsoft Outlook. Μέσα από τις ρυθμίσεις της υπηρεσίας, ο χρήστης μπορεί να ενεργοποιήσει την αναίρεση αποστολής και να ορίσει καθυστέρηση έως 10 δευτερόλεπτα.
Το χρονικό αυτό περιθώριο μπορεί να αποδειχθεί αρκετό για να διορθώσετε ένα λάθος πριν το μήνυμα φύγει οριστικά.
Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου, αμέσως μετά την αποστολή, αντιλαμβάνεστε ότι έχετε γράψει κάτι λάθος, έχετε επιλέξει λάθος παραλήπτη ή έχετε ξεχάσει κάποιο σημαντικό αρχείο.
Apple Mail: Η λύση σε iPhone, iPad και Mac
Και οι χρήστες των συσκευών της Apple έχουν στη διάθεσή τους αντίστοιχη λειτουργία με την ονομασία Undo Send Delay.
Σε iPhone και iPad, η σχετική επιλογή βρίσκεται στις ρυθμίσεις της συσκευής, μέσα από την ενότητα Mail. Εκεί μπορείτε να ρυθμίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα είναι διαθέσιμη η αναίρεση.
Στους υπολογιστές Mac, η ρύθμιση βρίσκεται μέσα από τις προτιμήσεις της εφαρμογής Mail, στην ενότητα που αφορά τη σύνθεση μηνυμάτων.
Μετά την αποστολή, εμφανίζεται η δυνατότητα αναίρεσης για το χρονικό διάστημα που έχει επιλεγεί, επιτρέποντας την επιστροφή του μηνύματος στο πρόχειρο.
Το σημαντικότερο: η ταχύτητα
Όποια υπηρεσία κι αν χρησιμοποιείτε, το βασικό είναι ένα: η αναίρεση πρέπει να γίνει μέσα στο διαθέσιμο χρονικό περιθώριο.
Αν το email έχει ήδη αποσταλεί και παραδοθεί στον παραλήπτη, η απλή λειτουργία «Αναίρεση αποστολής» δεν μπορεί να το εξαφανίσει από τα εισερχόμενά του. Έτσι, την επόμενη φορά που θα πατήσετε «Αποστολή» λίγο πιο γρήγορα απ' όσο θα έπρεπε, θα έχετε μερικά πολύτιμα δευτερόλεπτα για να διορθώσετε το λάθος.
