Σε επικαιροποίηση του πλαισίου λειτουργίας του Μητρώου Εταιρειών Ενημέρωσης Οφειλετών προχωρά το υπουργείο Ανάπτυξης, με στόχο την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών για την εγγραφή, την επικαιροποίηση στοιχείων και τη διαγραφή εταιρειών από το Μητρώο.
Η νέα υπουργική απόφαση, που υπογράφεται από τον υπουργό Ανάπτυξης Τάκη Θεοδωρικάκο, δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Οι αλλαγές αφορούν κυρίως τον τρόπο με τον οποίο διεκπεραιώνονται οι σχετικές διαδικασίες, χωρίς να τροποποιείται το βασικό νομοθετικό πλαίσιο του Ν. 3758/2009, που διέπει τη λειτουργία των εταιρειών ενημέρωσης οφειλετών.
Ηλεκτρονικό Μητρώο με δημόσια πρόσβαση
Το Μητρώο τηρείται ηλεκτρονικά από τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου και είναι δημόσια προσβάσιμο μέσω της ιστοσελίδας της.
Στις καταχωρίσεις περιλαμβάνονται βασικά στοιχεία κάθε εταιρείας, όπως η επωνυμία, ο διακριτικός τίτλος, ο ΑΦΜ, η έδρα, τα στοιχεία των νόμιμων εκπροσώπων και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Η επικαιροποίηση των διαδικασιών αποσκοπεί στην καλύτερη οργάνωση των στοιχείων και στη διευκόλυνση της διεκπεραίωσης των αιτημάτων από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Για την εγγραφή μιας εταιρείας στο Μητρώο απαιτείται υποβολή αίτησης και των προβλεπόμενων δικαιολογητικών, καθώς και η καταβολή εφάπαξ παραβόλου ύψους 5.000 ευρώ.
Μία από τις βασικές αλλαγές στη διοικητική διαδικασία είναι η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών από τις αρμόδιες υπηρεσίες. Ειδικότερα, η διοίκηση αναζητεί αντίγραφα ποινικού μητρώου για τα μέλη της διοίκησης και τους νόμιμους εκπροσώπους, προκειμένου να ελέγχεται εάν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις.
Με αυτόν τον τρόπο περιορίζεται η ανάγκη να προσκομίζουν οι ίδιες οι εταιρείες έγγραφα που μπορούν να αναζητηθούν απευθείας από τις δημόσιες υπηρεσίες.
Τα οικονομικά στοιχεία και τα ελάχιστα ίδια κεφάλαια
Οι εταιρείες που εγγράφονται στο Μητρώο έχουν επιπλέον υποχρεώσεις μετά την έναρξη της δραστηριότητάς τους.
Εντός 15 εργάσιμων ημερών από την έναρξη εργασιών, πρέπει να υποβάλουν στοιχεία που αφορούν, μεταξύ άλλων, την οικονομική τους επάρκεια, το προσωπικό τους, την εκπαίδευση των εργαζομένων, τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου και τον εξοπλισμό καταγραφής.
Ιδιαίτερη σημασία έχει η προϋπόθεση για ελάχιστα ίδια κεφάλαια ύψους 350.000 ευρώ, η οποία προβλέπεται από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
Η αρμόδια υπηρεσία ελέγχει την τήρηση της συγκεκριμένης προϋπόθεσης στο πλαίσιο της προβλεπόμενης διαδικασίας επικαιροποίησης.
Πότε γίνεται η ετήσια επικαιροποίηση των δικαιολογητικών
Η νέα απόφαση προβλέπει ότι η ετήσια επικαιροποίηση των δικαιολογητικών πραγματοποιείται από την 1η έως τις 30 Σεπτεμβρίου, με εξαίρεση τα έγγραφα που αναζητούνται αυτεπαγγέλτως από τη διοίκηση.
Κατά το ίδιο χρονικό διάστημα ελέγχεται και η διατήρηση των ελάχιστων ιδίων κεφαλαίων, με βάση τις δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις του προηγούμενου οικονομικού έτους.
Η διαδικασία αυτή επιτρέπει στις αρμόδιες υπηρεσίες να διαπιστώνουν εάν οι εταιρείες εξακολουθούν να πληρούν τις προϋποθέσεις που προβλέπονται για την εγγραφή και τη λειτουργία τους.
Τι ισχύει όταν αλλάζει η διοίκηση ή το καταστατικό
Οι εταιρείες ενημέρωσης οφειλετών υποχρεούνται να ενημερώνουν τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου όταν προκύπτουν μεταβολές στη διοίκηση, στη νόμιμη εκπροσώπηση ή στο καταστατικό τους.
Για τις συγκεκριμένες αλλαγές προβλέπεται προθεσμία 30 ημερών για την ενημέρωση της αρμόδιας υπηρεσίας και την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών.
Η μη τήρηση των προβλεπόμενων υποχρεώσεων μπορεί να οδηγήσει στην έναρξη διαδικασίας διαγραφής της εταιρείας από το Μητρώο.
Τι αλλάζει για τις ήδη εγγεγραμμένες εταιρείες
Για τις εταιρείες που είναι ήδη εγγεγραμμένες στο Μητρώο προβλέπεται ότι διατηρούν την εγγραφή τους χωρίς να χρειάζεται να υποβάλουν νέα αίτηση.
Παράλληλα, με τη νέα υπουργική απόφαση καταργούνται οι προηγούμενες αποφάσεις του 2009 και του 2012, οι οποίες ρύθμιζαν τις διαδικασίες τήρησης και λειτουργίας του Μητρώου.
Το βασικό νομοθετικό πλαίσιο του Ν. 3758/2009 εξακολουθεί να ισχύει, καθώς οι αλλαγές αφορούν την επικαιροποίηση και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών.
Συνολικά, η νέα απόφαση οργανώνει εκ νέου τις διαδικασίες εγγραφής, ελέγχου και επικαιροποίησης των εταιρειών ενημέρωσης οφειλετών, διατηρώντας τις βασικές απαιτήσεις για την οικονομική επάρκεια και τη νόμιμη λειτουργία τους.
