Η Νομική Βιβλιοθήκη προσλαμβάνει για θέση εργασίας project assistant στο Επιστημονικό Τμήμα της Νομικής Βιβλιοθήκης, το οποίο διαχειρίζεται τα εκδοτικά projects, με κύρια αποστολή τη λειτουργική, διαχειριστική και διοικητική υποστήριξη του legal project & administrative manager του τμήματος.
Ο ρόλος απαιτεί γνώση διαχείρισης έργων και εμπειρία συντονισμού ομάδων που συμμετέχουν στην υλοποίηση των εκδοτικών projects του Οίκου.
Το αντικείμενο εργασίας
- Παρακολούθηση, προγραμματισμός και συντονισμός ενεργειών για την εκτέλεση των εκδοτικών projects
- Δρομολόγηση διαχειριστικών & υποστηρικτικών εργασιών που σχετίζονται με το εκδοτικό process
- Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες που εμπλέκονται στο εκδοτικό process
- Παρακολούθηση deadlines και παραδοτέων και παροχή ενημερώσεων για την πορεία των εκδοτικών projects, εντοπίζοντας τυχόν κινδύνους ή ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν
- Καταγραφή εσωτερικών διαδικασιών και κατάρτιση πρότυπων εντύπων εσωτερικής λειτουργίας
- Προετοιμασία και σύνταξη reports και παρουσιάσεων έργων
- Καταχώριση δεδομένων και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
- Οργάνωση συναντήσεων και τηλεδιασκέψεων, τήρηση πρακτικών και σύνταξη συνοδευτικών σημειώσεων
Τα απαραίτητα προσόντα
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3-5 ετών σε θέση project manager ή διαχείρισης και υποστήριξης projects
- Σεμινάρια ή σπουδές σε project management θα εκτιμηθούν θετικά ως επιπλέον προσόν
- Βασικές γνώσεις vendor management
- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφές. Πτυχίο Νομικής Σχολής θα εκτιμηθεί ως επιπλέον προσόν
- Άριστη γνώση αγγλικών (προφορικά & γραπτά)
- Άριστη χρήση Η/Υ (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Νομικές Βάσεις Δεδομένων)
- Ικανότητα οργάνωσης και προσαρμοστικότητας, ορθής διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
- Αξιοπιστία και δεξιότητες καλής επικοινωνίας
- Ικανότητα ομαδικής εργασίας και συνεργασίας
- Μεθοδικότητα και συνέπεια
Τα προνόμια της θέσης εργασίας
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προσόντων
- Σταθερή απασχόληση με προοπτική εξέλιξης
- Υψηλής ποιότητας συνεργασίες και άψογο εργασιακό περιβάλλον
- Ευκαιρίες για προσωπική ανάπτυξη μέσα από τους κλάδους της νομικής εκπαίδευσης και της τεχνολογίας
Μπορείτε να κάνετε άμεσα αίτηση για τη θέση, στον ακόλουθο ενεργό σύνδεσμο, στο LinkedIn, εδώ.
