Σε νέα φάση εκσυγχρονισμού περνά το Δημόσιο, καθώς η ψηφιακή κάρτα εργασίας, που εφαρμόζεται ήδη στον ιδιωτικό τομέα, επεκτείνεται σύντομα και στις δημόσιες υπηρεσίες. Με το νέο σύστημα, οι δημόσιοι υπάλληλοι θα δηλώνουν ηλεκτρονικά την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης από την εργασία τους, ενώ η παρουσία τους θα καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο.
Το μέτρο, το οποίο προωθείται από το Υπουργείο Εσωτερικών σε συνεργασία με το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, στοχεύει στην ενιαία και αξιόπιστη καταγραφή του χρόνου εργασίας και στην ενίσχυση της διαφάνειας στη λειτουργία των δημόσιων υπηρεσιών.
Πώς θα λειτουργεί η ψηφιακή κάρτα εργασίας
Με την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας, κάθε δημόσιος υπάλληλος θα πρέπει να επιβεβαιώνει προσωπικά την προσέλευσή του και την αποχώρησή του από την εργασία.
Το νέο σύστημα θα καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την παρουσία των εργαζομένων, θα αποτυπώνει τις ώρες εργασίας και τις υπερωρίες, θα καταγράφει μετακινήσεις εντός και εκτός υπηρεσίας, θα αντικαταστήσει χειρόγραφες καταστάσεις και διάσπαρτα συστήματα καταγραφής.
Για πρώτη φορά, το Δημόσιο θα διαθέτει ενιαία εικόνα για το ποιοι εργάζονται, πότε και για πόσες ώρες πραγματικά απασχολούνται.
Τι δείχνει η εμπειρία από τον ιδιωτικό τομέα
Η ψηφιακή κάρτα εφαρμόζεται ήδη σε περισσότερους από 1,5 εκατομμύριο εργαζόμενους στον ιδιωτικό τομέα, σε κλάδους όπως:
-
τράπεζες
-
σούπερ μάρκετ
-
λιανεμπόριο
-
τουρισμός
-
εστίαση
-
βιομηχανία
-
ΔΕΚΟ
Σύμφωνα με στοιχεία του Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, η ακριβής καταγραφή του χρόνου εργασίας οδήγησε σε σημαντική αύξηση των δηλωμένων υπερωριών.
Ενδεικτικά, το 2025 σε σχέση με το 2024 οι δηλωμένες υπερωρίες αυξήθηκαν σχεδόν κατά 70%, με τη μεγαλύτερη άνοδο να καταγράφεται:
-
στον τουρισμό
-
στην εστίαση
-
στο λιανεμπόριο
-
στη βιομηχανία.
Τι αλλάζει για τις υπερωρίες στο Δημόσιο
Στο Δημόσιο, το βασικό ζήτημα δεν αφορά την αδήλωτη εργασία αλλά την αξιόπιστη καταγραφή του ωραρίου και των υπερωριών.
Με την ψηφιακή κάρτα οι υπερωρίες θα αποζημιώνονται μόνο εφόσον έχουν καταγραφεί ηλεκτρονικά, κάθε υπάλληλος θα αμείβεται μόνο για τις ώρες που εμφανίζονται στο σύστημα, θα περιοριστούν λάθη, αμφισβητήσεις και πιθανές καταχρήσεις.
Πότε αναμένεται να εφαρμοστεί
Το σχέδιο βρίσκεται ήδη στην τελική φάση προετοιμασίας και αποτελεί βασικό μεταρρυθμιστικό στόχο της κυβέρνησης.
Σύμφωνα με τον σχεδιασμό το σύστημα θα τεθεί σταδιακά σε λειτουργία από το καλοκαίρι, η καταγραφή του ωραρίου θα γίνεται κεντρικά και σε πραγματικό χρόνο και θα καταργηθούν οι χειροκίνητες διαδικασίες και οι καθυστερήσεις στον έλεγχο.
Γιατί θεωρείται αναγκαία η αλλαγή
Σήμερα, σε πολλές δημόσιες υπηρεσίες χρησιμοποιούνται διαφορετικοί τρόποι καταγραφής παρουσίας ηλεκτρονικά ρολόγια, μικτά συστήματα (ηλεκτρονικά και χειρόγραφα) και χειρόγραφες λίστες με υπογραφές.
Η πολυδιάσπαση αυτή καθιστά δύσκολο τον κεντρικό έλεγχο του ωραρίου, ιδιαίτερα σε μεγάλους οργανισμούς με πολλές υπηρεσίες και κτίρια.
Σε ορισμένες περιπτώσεις παρατηρούνται προβλήματα όπως τυπική καταγραφή παρουσίας χωρίς πραγματική παραμονή στην εργασία, ενδιάμεσες αποχωρήσεις για προσωπικές υποχρεώσεις και δήλωση παρουσίας από τρίτο πρόσωπο.
Το ισχύον ευέλικτο ωράριο στο Δημόσιο
Παράλληλα, στο Δημόσιο εφαρμόζεται ευέλικτο ωράριο εργασίας.
Οι δημόσιοι υπάλληλοι μπορούν να επιλέγουν:
-
ώρα προσέλευσης από τις 07:00 έως τις 09:00,
-
και αντίστοιχα ώρα αποχώρησης από τις 15:00 έως τις 17:00, ανάλογα με την ώρα έναρξης.
Το νέο σύστημα εκτιμάται ότι θα συμβάλει στον καλύτερο έλεγχο παρουσίας και απουσίας, στη διαφανή διαχείριση υπερωριών και αδειών και στον αποτελεσματικότερο προγραμματισμό του έργου των υπηρεσιών.
