Πολλοί ασφαλισμένοι που πλησιάζουν στο όριο ηλικίας για σύνταξη διαπιστώνουν ότι ένα μέρος των ενσήμων τους δεν είναι καταγεγραμμένο στα συστήματα του ΕΦΚΑ. Η δυσκολία αυτή εντοπίζεται κυρίως σε περιόδους απασχόλησης πριν από το 2002, όταν η τήρηση των στοιχείων γινόταν χειρόγραφα, προτού εφαρμοστεί η σημερινή ψηφιακή καταγραφή των δεδομένων ασφάλισης.
Η έλλειψη αυτών των ενσήμων ενδέχεται να προκαλέσει καθυστερήσεις στην έκδοση της σύνταξης ή ακόμη και εμπόδια στη θεμελίωση του σχετικού δικαιώματος. Για τον σκοπό αυτό, ο ΕΦΚΑ παρέχει ψηφιακές πλατφόρμες μέσω των οποίων οι πολίτες έχουν τη δυνατότητα να ελέγχουν την ασφαλιστική τους πορεία και να εντοπίζουν χρόνο εργασίας που λείπει από τα καταχωρισμένα αρχεία.
Πώς θα εντοπίσετε τα χαμένα ένσημα
Η διαδικασία ξεκινά με την επίσκεψη στον ιστότοπο του ΕΦΚΑ, όπου γίνεται έλεγχος στο «Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης» και στο «Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης». Μέσα από αυτά τα εργαλεία, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να βλέπουν συγκεντρωμένες τις ημέρες ασφάλισης ανά παλαιό ταμείο, αλλά και λεπτομερώς ανά μήνα, μαζί με τα ένσημα και τις αντίστοιχες εισφορές τους.
Αυτός ο έλεγχος κρίνεται απαραίτητος, διότι δίνει τη δυνατότητα στον ασφαλισμένο να εντοπίσει έγκαιρα διαστήματα εργασίας που δεν έχουν περαστεί ψηφιακά. Μάλιστα, ο ΕΦΚΑ προτρέπει σε συστηματικό έλεγχο, δεδομένου ότι τα δεδομένα ανανεώνονται διαρκώς.
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί κενό στον ασφαλιστικό χρόνο για το διάστημα έως τις 31 Δεκεμβρίου 2001, ο ασφαλισμένος οφείλει να κάνει αναζήτηση μέσω της πύλης «Ατομικός Λογαριασμός Ασφάλισης» στην ιστοσελίδα του φορέα. Εισάγοντας τους προσωπικούς του κωδικούς και ταυτοποιητικά στοιχεία όπως ο ΑΜΚΑ και ο ΑΦΜ, μπορεί να δει αναλυτικά την καρτέλα του και να βεβαιωθεί αν τα ένσημα έχουν ενταχθεί στο σύστημα.
Όταν ο χρόνος ασφάλισης εμφανίζεται στην πλατφόρμα της ΗΔΙΚΑ και είναι ανακεφαλαιωμένος, ο ασφαλισμένος δεν χρειάζεται να προβεί σε καμία άλλη ενέργεια. Τα ένσημα θεωρούνται καταχωρισμένα και προσμετρώνται κανονικά κατά την επεξεργασία του αιτήματος συνταξιοδότησης.
Αντιθέτως, αν ο χρόνος αυτός απουσιάζει από τα ηλεκτρονικά αρχεία ή αν ο ασφαλισμένος θεωρεί ότι έχει περισσότερα ένσημα από όσα αναγράφονται, οφείλει να καταθέσει αίτηση για αναγνώριση του χρόνου ασφάλισης στο αρμόδιο τμήμα του ΕΦΚΑ. Συγχρόνως, είναι απαραίτητο να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση για την απώλεια του ασφαλιστικού του βιβλιαρίου, στην περίπτωση που δεν έχει πλέον στην κατοχή του τα παλαιά έντυπα βιβλιάρια.
Οι αρμόδιες υπηρεσίες του ΕΦΚΑ ερευνούν το αίτημα εξετάζοντας κάθε διαθέσιμη πηγή για την επιβεβαίωση των ημερών ασφάλισης. Γι' αυτόν τον λόγο, είναι ωφέλιμο οι πολίτες να καταθέτουν όσα αποδεικτικά στοιχεία κατέχουν. Ιδιαίτερα υποστηρικτικά στοιχεία αποτελούν το αμέσως προηγούμενο ή επόμενο ασφαλιστικό βιβλιάριο από αυτό που χάθηκε, το βιβλιάριο υγείας της αντίστοιχης περιόδου, καθώς και οποιοδήποτε έγγραφο πιστοποιεί την εργασία και την ασφάλισή τους.
Μόλις συμπληρωθεί ο φάκελος, η αίτηση αποστέλλεται στο υποκατάστημα του τόπου απασχόλησης, το οποίο ελέγχει τα δεδομένα και εκδίδει την ανάλογη απόφαση. Η απόφαση αυτή αποστέλλεται τόσο στον ίδιο τον ασφαλισμένο όσο και στο αρμόδιο τμήμα συντάξεων.
Οι ειδήμονες στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης επισημαίνουν ότι οι ασφαλισμένοι δεν πρέπει να αφήνουν για την τελευταία στιγμή την εύρεση των χαμένων τους ενσήμων. Η έγκαιρη παρακολούθηση της ασφαλιστικής τους εικόνας μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών του ΕΦΚΑ και η άμεση κατάθεση αίτησης αναγνώρισης, όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο, μπορούν να προλάβουν μεγάλες καθυστερήσεις στην απονομή της σύνταξης και να διασφαλίσουν την προσμέτρηση όλου του πραγματικού χρόνου εργασίας τους.
