Μια νέα ψηφιακή λύση έρχεται να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις μπορούν να καλύπτουν έκτακτες ανάγκες σε προσωπικό. Το νέο «Ergani app» για εργοδότες επιτρέπει την ολοκλήρωση μιας πρόσληψης απευθείας από το κινητό τηλέφωνο, περιορίζοντας σημαντικά τη γραφειοκρατία και τον χρόνο που απαιτείται για τη διαδικασία.
Μέσω της εφαρμογής, οι επιχειρήσεις μπορούν να προχωρούν σε ταχεία σύναψη συμβάσεων διάρκειας έως και δύο ημερών, όταν προκύπτει ανάγκη για άμεση κάλυψη ενός κενού ή αυξημένου φόρτου εργασίας.
Την ίδια στιγμή, αναβαθμίζεται και το «myErgani app» για τους εργαζομένους, ώστε ο υποψήφιος εργαζόμενος να ενημερώνεται για την πρόσληψη, να βλέπει τους όρους της σύμβασής του και, εφόσον συμφωνεί, να την αποδέχεται ηλεκτρονικά.
Πρόσληψη από το κινητό βήμα-βήμα
Ο εργοδότης εισέρχεται στην εφαρμογή Ergani app και καταχωρίζει τα απαραίτητα στοιχεία για την απασχόληση, μεταξύ των οποίων:
- την ειδικότητα του εργαζομένου,
- τις ημέρες και τις ώρες εργασίας,
- την αμοιβή,
- τα στοιχεία ασφάλισης,
- καθώς και τους υπόλοιπους όρους της σύμβασης.
Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος λαμβάνει ενημέρωση μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app. Από το κινητό του μπορεί να ελέγξει τους όρους της σύμβασης που έχει συμφωνήσει με τον εργοδότη και, εφόσον τους αποδέχεται, να δώσει ψηφιακά τη συγκατάθεσή του.
Μετά την αποδοχή από τον εργαζόμενο, ο εργοδότης ολοκληρώνει την υποβολή της σύμβασης μέσω του Ergani app.
Η πληροφορία διαβιβάζεται αυτόματα στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χωρίς να απαιτείται ξεχωριστή διαδικασία για τη δήλωση της έναρξης και της λήξης της συγκεκριμένης απασχόλησης.
Τι αλλάζει για εργοδότες και εργαζομένους
Ένα ξαφνικό κενό στο προσωπικό, μια προσωρινή αύξηση του φόρτου εργασίας ή μια ανάγκη για εργαζόμενο μικρής διάρκειας μπορούν πλέον να αντιμετωπίζονται ψηφιακά, χωρίς ο εργοδότης να χρειάζεται να ακολουθήσει μια χρονοβόρα διαδικασία.
Παράλληλα, η ψηφιακή αποδοχή της σύμβασης δίνει στον εργαζόμενο τη δυνατότητα να γνωρίζει εκ των προτέρων τι ακριβώς έχει συμφωνηθεί, από την αμοιβή και το ωράριο μέχρι τους υπόλοιπους όρους της απασχόλησης.
Μία διαδικασία αντί για τρεις δηλώσεις
Μία από τις σημαντικότερες αλλαγές είναι ότι η νέα διαδικασία συγκεντρώνει σε μία ενιαία δήλωση τρεις διαφορετικές διαδικασίες.
Συγκεκριμένα, περιλαμβάνει την Αναγγελία Έναρξης Εργασίας, τη Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και την Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.
Παράλληλα, η διαδικασία συνδέεται με την καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας, ενισχύοντας την προστασία των εργαζομένων και τη διαφάνεια ως προς το ωράριο.Η εφαρμογή προβλέφθηκε στον νόμο 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους» και εντάσσεται στη γενικότερη ψηφιοποίηση των διαδικασιών στην αγορά εργασίας
