Ο Εμπορικός Σύλλογος Αθηνών (ΕΣΑ) απέστειλε ενημερωτικό έγγραφο στα μέλη του, με σκοπό να διευκρινίσει το πλαίσιο για την υποχρεωτική αποδοχή πληρωμών μέσω του συστήματος άμεσων πληρωμών IRIS, που αφορά επαγγελματίες και νομικά πρόσωπα.
Όπως τονίζει ο Σύλλογος, οι πολλές εκκρεμότητες και ασάφειες σχετικά με την εφαρμογή του μέτρου έχουν προκαλέσει «μεγάλη αναστάτωση σε χιλιάδες εμπόρους».
Ο ΕΣΑ εξηγεί ότι η υποχρέωση καθορίστηκε με το άρθρο 219 του σχετικού νόμου, σύμφωνα με το οποίο τα νομικά πρόσωπα που δέχονται πληρωμές στο πλαίσιο συναλλαγών με ιδιώτες οφείλουν να αποδέχονται πληρωμές μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής. Η ρύθμιση καλύπτει τόσο τα φυσικά όσο και τα ηλεκτρονικά καταστήματα.
Λήγει η προθεσμία 31 Οκτωβρίου
Η προθεσμία συμμόρφωσης για τα νομικά πρόσωπα λήγει την Παρασκευή 31 Οκτωβρίου 2025, και όχι την 1η Νοεμβρίου.
Παρ’ όλα αυτά, ο Σύλλογος επισημαίνει ότι, παρότι η υποχρέωση έχει θεσπιστεί, οι τράπεζες ίσως να μην έχουν ολοκληρώσει την τεχνική ενσωμάτωση του IRIS στους εταιρικούς λογαριασμούς, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις κινδυνεύουν με πρόστιμο 1.500 ευρώ από την 1η Νοεμβρίου 2025, παρότι δεν θα ευθύνονται οι ίδιες.
Για τις ατομικές επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες, η γενική υποχρέωση παρατείνεται έως τις 31 Οκτωβρίου 2025. Η ενεργοποίηση της υπηρεσίας γίνεται μέσω του internet banking της συνεργαζόμενης τράπεζας, όπου δημιουργείται ο μοναδικός QR κωδικός της επιχείρησης, τον οποίο οι πελάτες θα σαρώνουν για να ολοκληρώνουν τις πληρωμές. Ο δηλωμένος IBAN πρέπει να είναι καταχωρημένος στο Μητρώο Επαγγελματικών Λογαριασμών της ΑΑΔΕ, μέσω της πλατφόρμας myaade.gov.gr.
Επιπλέον, ο ΕΣΑ υπενθυμίζει ότι η απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, με την οποία θα καθοριστεί το χρονοδιάγραμμα διασύνδεσης του IRIS με POS ή παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί. Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση ορίζονται στα 10.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και στα 20.000 ευρώ για εκείνες με διπλογραφικά.
Τέλος, ο Σύλλογος προτρέπει τα μέλη του να επικοινωνήσουν άμεσα με τις τράπεζές τους, καθώς η διαδικασία για την αποδοχή πληρωμών μέσω IRIS «δεν περιορίζεται στην απλή ενεργοποίηση μιας επιλογής στο internet banking». Όπως αναφέρει, μπορεί να απαιτούνται επιπλέον ενέργειες όπως αναβάθμιση POS, ενεργοποίηση QR codes, διασύνδεση e-shop με ERP, καθώς και δοκιμαστική περίοδος λειτουργίας και εκπαίδευση προσωπικού, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα πληρωμών.
