Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση περνά στην επόμενη φάση της από 1η Οκτωβρίου 2026, με χιλιάδες επιχειρήσεις να καλούνται να προσαρμοστούν στο νέο καθεστώς.
Η εφαρμογή της υποχρέωσης πραγματοποιείται σε δύο περιόδους, με την πρώτη να αφορά ήδη τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις και τη δεύτερη να επεκτείνεται από τον Οκτώβριο στο σύνολο των υπόλοιπων επιχειρήσεων που εμπίπτουν στο σχετικό πλαίσιο.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά από 1η Οκτωβρίου
Η Α’ περίοδος αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, σύμφωνα με τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023. Για τις επιχειρήσεις αυτές η υποχρέωση έχει ήδη τεθεί σε εφαρμογή.
Από 1 Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η Β’ περίοδος εφαρμογής, η οποία αφορά τις λοιπές επιχειρήσεις που δεν περιλαμβάνονται στην πρώτη κατηγορία.
Με άλλα λόγια, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται πλέον σε πολύ μεγαλύτερο μέρος της αγοράς.
Τι αλλάζει στα τιμολόγια B2B
Η σημαντικότερη αλλαγή αφορά τα τιμολόγια B2B, δηλαδή τα τιμολόγια που εκδίδονται από μία επιχείρηση προς άλλη επιχείρηση.
Με το νέο καθεστώς, τα συγκεκριμένα τιμολόγια θα πρέπει να εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω των προβλεπόμενων καναλιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν:
Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ή
τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ timologio και myDATAapp.
Σημαντικό είναι ότι δεν αρκεί απλώς η έκδοση ενός τιμολογίου από ένα εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα (ERP).
Ακόμη και στην περίπτωση που το πρόγραμμα διαβιβάζει τα στοιχεία στο myDATA και το τιμολόγιο διαθέτει QR Code, αυτό από μόνο του δεν σημαίνει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στη Β’ περίοδο εφαρμογής θα πρέπει να προχωρήσουν εγκαίρως στις απαραίτητες ενέργειες.
Όσες χρησιμοποιούν εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα για την έκδοση των τιμολογίων τους θα πρέπει να επικοινωνήσουν με την εταιρεία που υποστηρίζει το συγκεκριμένο πρόγραμμα, ώστε να ενημερωθούν για τη δυνατότητα προσθήκης ή ενεργοποίησης Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Αντίθετα, για τις επιχειρήσεις που έχουν επιλέξει να εκδίδουν τα τιμολόγιά τους μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, δεν απαιτείται πρόσθετη ενέργεια για την κάλυψη της συγκεκριμένης τεχνικής προϋπόθεσης, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.
Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης λειτουργεί ως ο μηχανισμός μέσω του οποίου διασφαλίζεται η γνησιότητα και η ακεραιότητα του ηλεκτρονικού τιμολογίου.
Στόχος της διαδικασίας είναι να διασφαλίζεται ότι το τιμολόγιο εκδίδεται με τρόπο που δεν επιτρέπει την εκ των υστέρων παραποίηση του περιεχομένου του.
Με αυτόν τον τρόπο ενισχύεται η αξιοπιστία των ηλεκτρονικών συναλλαγών και η δυνατότητα φορολογικής παρακολούθησής τους.
Τι ισχύει για τιμολόγια προς επιχειρήσεις του εξωτερικού
Διαφορετικοί κανόνες εφαρμόζονται στις συναλλαγές με επιχειρήσεις που βρίσκονται εκτός Ελλάδας.
Για επιχείρηση που βρίσκεται σε τρίτη χώρα, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, προβλέπεται υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Για επιχείρηση που βρίσκεται σε χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η συναλλαγή δεν υπάγεται στην ίδια υποχρεωτική εφαρμογή που αφορά τις εγχώριες B2B συναλλαγές.
Η προθεσμία που πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Η ημερομηνία-ορόσημο είναι η 1η Οκτωβρίου 2026.
Από τότε η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στις επιχειρήσεις της Β’ περιόδου, δηλαδή σε όσες δεν υπάγονται στην πρώτη φάση λόγω του ύψους των ακαθάριστων εσόδων τους.
Οι επιχειρήσεις που δεν έχουν ήδη προσαρμόσει το σύστημα τιμολόγησής τους θα πρέπει να επικοινωνήσουν άμεσα με τον λογιστή ή τον πάροχο του λογισμικού τους, ώστε να διαπιστώσουν ποια διαδικασία πρέπει να ακολουθήσουν και να είναι έτοιμες πριν από την έναρξη της νέας υποχρέωσης.
