Νέα δεδομένα για χιλιάδες ελεύθερους επαγγελματίες, ατομικές επιχειρήσεις και μικρότερες επιχειρήσεις φέρνει η δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026.
Η νέα υποχρέωση αφορά τις επιχειρήσεις που δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη φάση εφαρμογής, η οποία είχε επικεντρωθεί σε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023.
Η επέκταση του μέτρου αποτελεί ακόμη ένα βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των φορολογικών συναλλαγών και την αυτοματοποιημένη ενημέρωση της ΑΑΔΕ.
Οι υπόχρεες επιχειρήσεις θα μπορούν να εκδίδουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
Παράλληλα, θα μπορούν να χρησιμοποιούν δωρεάν την εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, ενώ για επαγγελματίες που πραγματοποιούν σημαντικό μέρος της δραστηριότητάς τους μέσω κινητού τηλεφώνου υπάρχει και η εφαρμογή myDATAapp.
Με την έκδοση του παραστατικού, τα στοιχεία διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA και το τιμολόγιο αποκτά τον αντίστοιχο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Έτσι περιορίζονται οι χειροκίνητες καταχωρίσεις, μειώνεται ο κίνδυνος λαθών και η ΑΑΔΕ αποκτά άμεση εικόνα των συναλλαγών.
Ποιοι εντάσσονται από 1η Οκτωβρίου
Η δεύτερη φάση αφορά κυρίως:
-
ελεύθερους επαγγελματίες
-
ατομικές επιχειρήσεις
-
μικρότερες επιχειρήσεις που δεν είχαν υπαχθεί στην πρώτη φάση.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει, μεταξύ άλλων, συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B), συναλλαγές που συνδέονται με δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, καθώς και πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Τι ισχύει για συναλλαγές με επιχειρήσεις της ΕΕ
Για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις που βρίσκονται σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Εφόσον ο πελάτης στο εξωτερικό δεν μπορεί ή δεν επιθυμεί να παραλάβει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, ο εκδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει άλλον επιτρεπόμενο τρόπο αποστολής του παραστατικού.
Αντίθετα, στις εγχώριες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, η επιχείρηση που λαμβάνει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο θα πρέπει να το αποδεχθεί ηλεκτρονικά.
Μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026
Παρότι η δεύτερη φάση ξεκινά επίσημα την 1η Οκτωβρίου 2026, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως το τέλος του έτους.
Συγκεκριμένα, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026, οι επιχειρήσεις θα έχουν χρόνο να προσαρμόσουν τα λογιστικά και πληροφοριακά τους συστήματα στις νέες απαιτήσεις.
Κατά τη μεταβατική περίοδο, και υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, θα μπορούν να χρησιμοποιούνται και άλλοι επιτρεπόμενοι τρόποι έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών.
Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις
Η εφαρμογή της δεύτερης φάσης σημαίνει ότι ένα πολύ μεγαλύτερο τμήμα της αγοράς περνά πλέον στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών γίνεται σταδιακά πιο αυτοματοποιημένη, ενώ περιορίζεται η ανάγκη για χειροκίνητες καταχωρίσεις.
Για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις, η 1η Οκτωβρίου 2026 αποτελεί επομένως σημαντική ημερομηνία, καθώς από τότε ξεκινά η δεύτερη φάση ενός συστήματος που αναμένεται να επεκταθεί σταδιακά στο σύνολο της αγοράς.
