Σε ένα ενιαίο ψηφιακό σύστημα μεταφέρεται η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας στο Δημόσιο, με την καθιέρωση ψηφιακής κάρτας για τους φορείς του δημόσιου τομέα.
Μέσω του νέου συστήματος θα καταγράφονται ηλεκτρονικά η ώρα προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων, καθώς και οι μεταβολές στο ημερήσιο ωράριο.
Η εφαρμογή αφορά τόσο τον στενό όσο και τον ευρύτερο δημόσιο τομέα, συμπεριλαμβανομένων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και του προσωπικού που απασχολείται με σχέση δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, αορίστου ή ορισμένου χρόνου.
Στόχος είναι να υπάρχει ενιαία εικόνα για τον πραγματικό χρόνο εργασίας, να περιοριστούν οι αποκλίσεις από το προβλεπόμενο ωράριο και να μειωθεί η γραφειοκρατία.
Όλα τα στοιχεία στο ΣΔΑΔ
Στο επίκεντρο του νέου συστήματος βρίσκεται το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ), όπου θα τηρούνται τα απαραίτητα στοιχεία για την καταγραφή του χρόνου εργασίας.
Φορείς που διαθέτουν ήδη σύστημα ωρομέτρησης θα μπορούν, εφόσον υπάρχει τεχνική δυνατότητα, να το διασυνδέσουν με το ΣΔΑΔ, ώστε να μην απαιτείται η λειτουργία παράλληλων διαδικασιών.
Παράλληλα, μεγαλύτερη ευθύνη για την ορθή τήρηση των καταχωρίσεων αναλαμβάνουν οι προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων, οι οποίοι θα είναι υπεύθυνοι για τα στοιχεία του προσωπικού που εποπτεύουν.
Η ηλεκτρονική καταγραφή αναμένεται να περιορίσει τις χειρόγραφες διαδικασίες και να διευκολύνει τον έλεγχο της πραγματικής παρουσίας των υπαλλήλων.
Τι θα ισχύει για υπερωρίες και προσωπικά δεδομένα
Τα στοιχεία της ψηφιακής κάρτας δεν θα μπορούν να χρησιμοποιούνται χωρίς περιορισμούς. Η αξιοποίησή τους προβλέπεται για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως η τήρηση του ωραρίου, ο υπολογισμός αποδοχών και αποζημιώσεων για υπερωριακή απασχόληση, η στατιστική επεξεργασία και ο έλεγχος νομιμότητας από τα αρμόδια όργανα.
Παράλληλα, προβλέπεται ότι τα δεδομένα δεν θα μπορούν να αξιοποιούνται για σκοπούς που δεν συνδέονται με τις συγκεκριμένες λειτουργίες, ενώ δεν επιτρέπεται δυσμενής μεταχείριση εργαζομένου με βάση τα στοιχεία της κάρτας, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που προβλέπονται στο πειθαρχικό και υπηρεσιακό πλαίσιο.
Η ηλεκτρονική καταγραφή αναμένεται, μεταξύ άλλων, να επιτρέψει την καλύτερη αντιστοίχιση του πραγματικού χρόνου εργασίας με τις υπηρεσιακές καταχωρίσεις και τις υπερωρίες.
Πότε θα χρησιμοποιούνται βιομετρικά δεδομένα
Η χρήση βιομετρικής τεχνολογίας δεν προβλέπεται ως γενικός κανόνας για την ψηφιακή κάρτα. Μπορεί να ενεργοποιείται σε συγκεκριμένες και εξαιρετικές περιπτώσεις, κυρίως σε εγκαταστάσεις όπου απαιτείται αυξημένος έλεγχος πρόσβασης, λόγω του χαρακτήρα τους, της προστασίας κρίσιμων υποδομών ή για λόγους εθνικής ασφάλειας.
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μην υπάρχει άλλο, λιγότερο επεμβατικό μέσο που να μπορεί να εξυπηρετήσει αποτελεσματικά τον ίδιο σκοπό.
Βιομετρικό σύστημα προβλέπεται επίσης να μπορεί να ενεργοποιηθεί σε φορείς όπου έχουν διαπιστωθεί, έπειτα από έλεγχο της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας ή πειθαρχική διαδικασία, επαναλαμβανόμενες και ουσιώδεις παραβάσεις σχετικά με την τήρηση του ωραρίου μέσα σε διάστημα 12 μηνών.
Ακόμη και σε αυτή την περίπτωση απαιτείται ειδική έκθεση τεκμηρίωσης, ενώ προβλέπεται και η γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα πριν από την ενεργοποίηση της τεχνολογίας.
Πιλοτικά η εφαρμογή
Η ψηφιακή κάρτα δεν θα εφαρμοστεί ταυτόχρονα σε όλους τους φορείς του Δημοσίου. Προβλέπεται αρχικά πιλοτική εφαρμογή και στη συνέχεια σταδιακή επέκταση, με τις τεχνικές και επιχειρησιακές λεπτομέρειες να εξειδικεύονται με Κοινή Υπουργική Απόφαση των συναρμόδιων υπουργών.
Παράλληλα, προβλέπονται εξαιρέσεις για εργαζομένους που βρίσκονται σε εξωτερική υπηρεσία ή αποστολή, ώστε το σύστημα να μπορεί να προσαρμόζεται στις διαφορετικές συνθήκες εργασίας.
Για την προετοιμασία της εφαρμογής έχει δρομολογηθεί συνεργασία του υπουργείου Εσωτερικών με την Κοινωνία της Πληροφορίας, με στόχο μέσα στο δεύτερο εξάμηνο του 2027 να έχουν ολοκληρωθεί τα απαραίτητα επιχειρησιακά βήματα.
Έτσι, η παρακολούθηση του ωραρίου στο Δημόσιο αναμένεται να περάσει σταδιακά σε ένα ενιαίο ψηφιακό πλαίσιο, στο οποίο θα καταγράφονται η παρουσία, οι μεταβολές του ωραρίου και οι υπερωρίες, με συγκεκριμένους κανόνες για τη χρήση των δεδομένων.
