Την εγκύκλιο για την προετοιμασία της διαδικασίας αξιολόγησης των δημοσίων υπαλλήλων για το έτος 2026 δημοσίευσε το υπουργείο Εσωτερικών, καθορίζοντας τις ενέργειες που πρέπει να ολοκληρώσουν οι αρμόδιες υπηρεσίες προσωπικού.
Ειδικότερα, οι φορείς καλούνται να προχωρήσουν, από τις 4 έως τις 22 Νοεμβρίου 2026, στον έλεγχο και την επιβεβαίωση των αξιολογήσεων που έχουν μεταφερθεί αυτόματα από τον προηγούμενο κύκλο αξιολόγησης (2025), καθώς και στη δημιουργία νέων εγγραφών για υπαλλήλους και προϊσταμένους οργανικών μονάδων, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο.
Η διαδικασία πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής Διευθύνσεων Προσωπικού στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ). Πρόσβαση έχουν οι υπάλληλοι των αρμόδιων μονάδων προσωπικού που διαθέτουν τον ρόλο «Διαχειριστή Αξιολόγησης Προσωπικού». Για την ολοκλήρωση των ενεργειών μπορούν να συμβουλεύονται το εγχειρίδιο «Οδηγός Προετοιμασίας Αξιολογήσεων - 3η Έκδοση», το οποίο είναι αναρτημένο στην εφαρμογή.
Ποιες αξιολογήσεις μεταφέρονται αυτόματα από το 2025
Σύμφωνα με την εγκύκλιο, οι αξιολογήσεις του 2025 μεταφέρονται αυτόματα στον νέο κύκλο του 2026, εφόσον πληρούνται σωρευτικά τρεις προϋποθέσεις:
- Ο αξιολογούμενος είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου.
- Η αξιολόγηση του προηγούμενου έτους δεν βρίσκεται σε κατάσταση «Προς Έλεγχο» ή «Ακυρωμένη».
- Η αξιολόγηση του 2025 είχε ημερομηνία λήξης την 31η Δεκεμβρίου 2025.
Ειδικά για τους προϊσταμένους που έχουν υποβάλει δύο αξιολογήσεις μέσα στην ίδια αξιολογική περίοδο, μεταφέρεται μόνο εκείνη που αφορά το πιο πρόσφατο χρονικό διάστημα.
Οι υπηρεσίες προσωπικού οφείλουν, στη συνέχεια, να ελέγξουν προσεκτικά τα στοιχεία κάθε αξιολόγησης. Συγκεκριμένα, πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι έχει οριστεί σωστά ο αξιολογητής, ότι η οργανική μονάδα του υπαλλήλου είναι η ορθή και ότι δεν έχει μεταβληθεί ο τύπος αξιολόγησης.
Εάν διαπιστωθεί λάθος στον ορισμό του αξιολογητή, για παράδειγμα λόγω υπηρεσιακής μεταβολής, θα πρέπει να γίνει επεξεργασία της αξιολόγησης και να οριστεί ως αξιολογητής εκείνος που ασκεί σήμερα καθήκοντα προϊσταμένου. Αντίστοιχα, σε περίπτωση αλλαγής της οργανικής μονάδας, τα στοιχεία πρέπει να επικαιροποιηθούν.
Εάν έχει αλλάξει ο τύπος αξιολόγησης, δηλαδή από αξιολόγηση υπαλλήλου σε αξιολόγηση προϊσταμένου ή αντίστροφα, η παλιά εγγραφή πρέπει να διαγραφεί και να δημιουργηθεί νέα με τον σωστό τύπο.
Μάλιστα, εάν ένας υπάλληλος αξιολογείται ως υπάλληλος, αλλά στον νέο κύκλο ασκεί παράλληλα καθήκοντα αξιολογητή, η Διεύθυνση Διοικητικού ή Προσωπικού πρέπει να ενεργοποιήσει το σχετικό πεδίο «Ο αξιολογούμενος ενεργεί ως αξιολογητής».
Μετά την ολοκλήρωση των ελέγχων, οι αρμόδιοι διαχειριστές πρέπει να επιλέξουν την ενέργεια «Επιβεβαίωση». Η εγκύκλιος διευκρινίζει ότι η δυνατότητα επεξεργασίας και επικαιροποίησης των στοιχείων παραμένει διαθέσιμη ακόμη και μετά την επιβεβαίωση.
Σε ποιες περιπτώσεις απαιτείται νέα αξιολόγηση το 2026
Πέρα από τις αξιολογήσεις που μεταφέρονται αυτόματα, οι μονάδες προσωπικού καλούνται να δημιουργήσουν νέες εγγραφές για συγκεκριμένες κατηγορίες υπαλλήλων και προϊσταμένων.
Ειδικότερα, νέα αξιολόγηση πρέπει να δημιουργηθεί στις εξής περιπτώσεις:
- Όταν ο αξιολογητής που είχε οριστεί το 2025 δεν περιλαμβάνεται πλέον στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου, λόγω λύσης της υπαλληλικής του σχέσης.
- Όταν πρόκειται για αποσπασμένο ή μεταταγμένο υπάλληλο, ο οποίος έχει συμπληρώσει τουλάχιστον τέσσερις μήνες άσκησης καθηκόντων στον φορέα υποδοχής.
- Όταν έχει αλλάξει ο τύπος αξιολόγησης του υπαλλήλου, από υπάλληλο σε προϊστάμενο ή αντίστροφα.
- Όταν η αξιολόγηση του 2025 είχε ημερομηνία λήξης πριν από τις 31 Δεκεμβρίου 2025 και, επομένως, δεν μεταφέρθηκε αυτόματα στον νέο κύκλο.
- Όταν, έπειτα από έλεγχο, διαπιστωθεί ότι δεν υπάρχει εγγραφή αξιολόγησης για υπάλληλο που πληροί τις προϋποθέσεις του ν. 4940/2022, όπως στην περίπτωση νέου διορισμού ή πρόσληψης.
Για τις νέες αξιολογήσεις υπάρχει και ειδική πρόβλεψη σχετικά με το πεδίο «Υποβολή Σχεδίου Ανάπτυξης στο τρέχον έτος». Εάν εμφανίζεται αυτόματα η επιλογή «ΟΧΙ», ο Διαχειριστής Αξιολόγησης Προσωπικού πρέπει να επιλέξει την αντίστοιχη αιτιολογία από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:
- Νέος διορισμός/Πρόσληψη.
- Προέλευση από φορέα που δεν εφαρμόζει το σύστημα αξιολόγησης του ν. 4940/2022.
- Δεν ολοκληρώθηκε η αξιολόγηση στον προηγούμενο κύκλο λόγω μη πλήρωσης των προϋποθέσεων του θεσμικού πλαισίου.
- Αλλαγή τύπου αξιολόγησης.
- Άλλο (με συμπλήρωση σχετικής αιτιολογίας).
Σημειώνεται ότι οι νέες αξιολογήσεις μεταβαίνουν αυτόματα στην κατάσταση «Επιβεβαιωμένη». Παράλληλα, οι αρμόδιοι διαχειριστές διατηρούν τη δυνατότητα επεξεργασίας και επικαιροποίησης των στοιχείων τόσο κατά την προετοιμασία όσο και στο Γ΄ Στάδιο της Συνολικής Αξιολόγησης.
Πού απευθύνονται οι υπάλληλοι για ερωτήματα
Η εγκύκλιος διευκρινίζει και τη διαδικασία υποβολής ερωτημάτων σχετικά με την εφαρμογή του συστήματος αξιολόγησης.
Οι υπάλληλοι που έχουν απορίες για την ατομική τους περίπτωση θα πρέπει να απευθύνονται στις μονάδες προσωπικού στις οποίες υπάγονται. Οι υπηρεσίες προσωπικού, εφόσον προκύπτουν ζητήματα που δεν καλύπτονται από την παρούσα ή προηγούμενες εγκυκλίους, μπορούν να επικοινωνούν με το υπουργείο Εσωτερικών, τηλεφωνικά ή μέσω έγγραφου ερωτήματος, το οποίο θα συνοδεύεται από την άποψη της υπηρεσίας και τα πραγματικά περιστατικά της υπόθεσης.
Το υπουργείο επισημαίνει ότι ερωτήματα μεμονωμένων υπαλλήλων που δεν έχουν προηγουμένως απευθυνθεί στην υπηρεσία τους θα τίθενται στο αρχείο ή θα διαβιβάζονται αρμοδίως. Το ίδιο ισχύει για ερωτήματα που έχουν ήδη απαντηθεί μέσω της συγκεκριμένης εγκυκλίου και δεν θα εξετάζονται εκ νέου μεμονωμένα.
Τέλος, οι αρμόδιες μονάδες προσωπικού καλούνται να κοινοποιήσουν την εγκύκλιο σε όλους τους υπαλλήλους της αρμοδιότητάς τους, καθώς και στους εποπτευόμενους φορείς. Η Διεύθυνση Προσωπικού Τοπικής Αυτοδιοίκησης της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης καλείται, επίσης, να ενημερώσει άμεσα τους ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού.
