Από σήμερα, Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026, τίθεται σε πλήρη εφαρμογή το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά οριστικά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», που διακόπτει πλήρως τη λειτουργία του. Το σύστημα είχε τεθεί σε δοκιμαστική λειτουργία τον Απρίλιο του 2025 και πλέον περνά σε κανονική εφαρμογή.
Σύμφωνα με δηλώσεις της υπουργού Εργασίας, Νίκη Κεραμέως, το νέο σύστημα στοχεύει στη δραστική μείωση της γραφειοκρατίας και στον περιορισμό του διοικητικού κόστους για τις επιχειρήσεις.
Το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» καταγράφει ψηφιακά το σύνολο των μορφών απασχόλησης, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την εποπτεία της αγοράς εργασίας.
Οι βασικές αλλαγές που φέρνει το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
Μεταξύ των σημαντικότερων μεταρρυθμίσεων ξεχωρίζουν:
-
Καθιέρωση ενός ενιαίου εντύπου πρόσληψης, αντί των τεσσάρων που απαιτούνταν έως σήμερα.
-
Κατάργηση του ετήσιου πίνακα προσωπικού (Ε4), καθώς τα στοιχεία τηρούνται πλέον ψηφιακά στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα, χωρίς υποχρέωση ανάρτησης.
Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις
Μείωση γραφειοκρατίας
-
Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.).
-
Νέες δυνατότητες τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων.
Απλούστευση διαδικασιών
-
Ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι).
-
Καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
-
Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
Νέα ψηφιακά εργαλεία
-
Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr.
-
Καθοδηγητικό σύστημα δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο απασχόλησης.
-
Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.
Τι αλλάζει για τους εργαζόμενους
Το νέο σύστημα προσφέρει σημαντικές διευκολύνσεις και στους εργαζόμενους μέσω:
-
Του αναβαθμισμένου myErgani app.
-
Της πλατφόρμας myErgani.gov.gr.
Οι εργαζόμενοι έχουν πλέον:
-
Άμεση ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο για τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης.
-
Δυνατότητα παρακολούθησης μεταβολών.
-
Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας.
Οφέλη για τη δημόσια διοίκηση
Η αναβάθμιση του συστήματος μετατρέπει το «ΕΡΓΑΝΗ» από σύστημα καταγραφής γεγονότων σε πλήρες μητρώο, ενισχύοντας:
-
Την παρακολούθηση της αγοράς εργασίας.
-
Την εισαγωγή νέων ψηφιακών υπηρεσιών.
-
Τα ελεγκτικά εργαλεία της Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.
Η πλήρης ενεργοποίηση του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σηματοδοτεί μία νέα εποχή στη ψηφιακή διαχείριση των εργασιακών σχέσεων, με έμφαση στη διαφάνεια, την απλοποίηση και τη μείωση διοικητικών βαρών.
