Στη δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης περνούν από την 1η Οκτωβρίου 2026 οι επιχειρήσεις που δεν υπάγονταν στην πρώτη περίοδο εφαρμογής.
Στην πρώτη περίοδο εντάχθηκαν οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη φορολογική δήλωση για το φορολογικό έτος 2023. Για τις συγκεκριμένες επιχειρήσεις η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει ήδη τεθεί σε εφαρμογή από τις 2 Μαρτίου 2026.
Από την 1η Οκτωβρίου, επομένως, το μέτρο επεκτείνεται στις λοιπές επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από το ύψος των ακαθάριστων εσόδων τους.
Ποιες συναλλαγές αφορά η ηλεκτρονική τιμολόγηση
Το μέτρο αφορά την έκδοση τιμολογίων και όχι τις αποδείξεις λιανικής προς τους καταναλωτές.
Στο πλαίσιο της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, οι συναλλαγές που αφορούν:
-
χονδρικές συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B),
-
συναλλαγές με επιχειρήσεις σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης,
-
συναλλαγές προς φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί πλέον το προβλεπόμενο κανάλι έκδοσης και διαβίβασης των σχετικών τιμολογίων, με τα στοιχεία να διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA.
Πώς εκδίδεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο
Οι επιχειρήσεις έχουν βασικά δύο επιλογές για να συμμορφωθούν με την υποχρέωση.
Μπορούν να χρησιμοποιήσουν αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp. Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι το timologio αποτελεί έναν από τους τρόπους έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, ενώ αντίστοιχα η υποχρέωση μπορεί να εκπληρωθεί μέσω του myDATAapp για κινητές συσκευές.
Σημαντικό είναι ότι ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν αρκεί από μόνο του για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων με τον τρόπο που απαιτεί η νομοθεσία. Η ΑΑΔΕ αναφέρει ρητά ότι τα συγκεκριμένα προγράμματα δεν αποτελούν αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, εκτός εάν χρησιμοποιούνται στο προβλεπόμενο πλαίσιο διασύνδεσης.
Τα ηλεκτρονικά παραστατικά διαβιβάζονται στο myDATA και λαμβάνουν τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Η περίοδος προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου
Παρότι η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τη δεύτερη περίοδο ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, η ΑΑΔΕ προβλέπει περίοδο σταδιακής προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Κατά το συγκεκριμένο τρίμηνο μπορεί, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, να υπάρχει παράλληλη χρήση των παλαιότερων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης.
Η δυνατότητα αυτή συνδέεται με την εμπρόθεσμη υποβολή της απαιτούμενης δήλωσης για τη χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή της προβλεπόμενης δήλωσης χρήσης του timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Τι ισχύει για τη δήλωση και το timologio
Η ΑΑΔΕ έδωσε πρόσφατα ειδική διευκρίνιση για τη χρήση των εφαρμογών timologio και myDATAapp.
Για τις επιχειρήσεις που επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, ισχύουν ειδικοί κανόνες ως προς τη δήλωση έναρξης χρήσης. Η ΑΑΔΕ έχει διευκρινίσει ότι η επιλογή του timologio καλύπτει και τη χρήση του myDATAapp.
Όπου απαιτείται δήλωση, η σχετική διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, με τις επιλογές που προβλέπει η ΑΑΔΕ για τον τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης.
Τι αλλάζει από την 1η Ιανουαρίου 2027
Η περίοδος παράλληλης χρήσης των παλαιότερων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης ολοκληρώνεται στις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027, οι επιχειρήσεις που υπάγονται στη δεύτερη περίοδο θα πρέπει να εκδίδουν τα τιμολόγια που καλύπτονται από το μέτρο με τον προβλεπόμενο ηλεκτρονικό τρόπο.
Με άλλα λόγια, το τρίμηνο Οκτωβρίου-Δεκεμβρίου λειτουργεί ως μεταβατική περίοδος προσαρμογής, ενώ από το νέο έτος το ηλεκτρονικό τιμολόγιο γίνεται ο αποκλειστικός προβλεπόμενος τρόπος για τις συγκεκριμένες συναλλαγές.
Πρόστιμα για όσους δεν συμμορφωθούν
Η ΑΑΔΕ έχει διευκρινίσει ότι η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, όταν αυτό είναι υποχρεωτικό, αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου.
Ως αποτέλεσμα, εφαρμόζονται οι κυρώσεις που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας για τη σχετική παράβαση.
Το ύψος της κύρωσης δεν αποτελεί ένα ενιαίο ποσό που επιβάλλεται σε όλες τις επιχειρήσεις, καθώς εξαρτάται από το είδος και τις συνθήκες της φορολογικής παράβασης.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει την προετοιμασία τους για την 1η Οκτωβρίου 2026, επιλέγοντας τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν και θα διαβιβάζουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Οι διαθέσιμες λύσεις περιλαμβάνουν αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Η ΑΑΔΕ έχει συγκεντρώσει σε ειδική ενότητα τις συχνές ερωτήσεις και τις οδηγίες για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να ελέγξουν τις υποχρεώσεις τους και να επιλέξουν το κατάλληλο κανάλι έκδοσης και διαβίβασης.
