Εκπνέει σήμερα, Παρασκευή 30 Οκτωβρίου 2026, η προθεσμία που έχει δώσει η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) σε επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες για τον έλεγχο και τη διόρθωση των νέων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Οι φορολογούμενοι καλούνται να ελέγξουν τις καταχωρίσεις στο φορολογικό μητρώο, προκειμένου να διαπιστώσουν αν οι νέοι κωδικοί αποτυπώνουν με ακρίβεια τις δραστηριότητές τους.
Η ανάγκη ελέγχου προέκυψε μετά την αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών ΚΑΔ με το νέο ευρωπαϊκό σύστημα ταξινόμησης (έκδοση 2025/2026), η οποία πραγματοποιήθηκε από τον περασμένο Μάρτιο. Σε περίπτωση που εντοπιστούν λάθη ή παραλείψεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προχωρήσουν στις απαραίτητες διορθώσεις χωρίς την επιβολή προστίμου, εφόσον πληρούνται οι προβλεπόμενες προϋποθέσεις.
Η αυτόματη αντιστοίχιση, ωστόσο, δεν εξασφάλισε σε όλες τις περιπτώσεις την ορθότητα των καταχωρίσεων. Έχουν εντοπιστεί περιπτώσεις όπου αποδόθηκαν μη συναφείς κωδικοί, παραλείφθηκαν δευτερεύουσες δραστηριότητες ή εμφανίστηκαν διπλές εγγραφές και ασάφειες. Τα προβλήματα αυτά ενδέχεται να επηρεάσουν ακόμη και τη δυνατότητα συμμετοχής επιχειρήσεων σε προγράμματα ΕΣΠΑ και χρηματοδοτήσεις.
Παράταση έως το τέλος του 2026 ζητά το Οικονομικό Επιμελητήριο
Τα προβλήματα που έχουν προκύψει από τη διαδικασία αντιστοίχισης οδήγησαν το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΟΕΕ) να ζητήσει από το υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και την ΑΑΔΕ την παράταση της προθεσμίας έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Το αίτημα αποσκοπεί στην εξασφάλιση περισσότερου χρόνου για τις επιχειρήσεις, αλλά και για τους λογιστές και φοροτεχνικούς που καλούνται να ελέγξουν τις νέες καταχωρίσεις και να εντοπίσουν ενδεχόμενες αστοχίες.
Μέχρι να υπάρξει νεότερη απόφαση, οι φορολογούμενοι θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη την ισχύουσα προθεσμία της 30ής Οκτωβρίου και να μην θεωρούν δεδομένη την παράτασή της.
Πώς γίνεται ο έλεγχος των νέων ΚΑΔ στο myAADE
Το πρώτο βήμα για τις επιχειρήσεις είναι η είσοδος στην ψηφιακή πλατφόρμα myAADE, όπου μπορούν να ελέγξουν τους κωδικούς που έχουν καταχωριστεί μετά την αυτόματη αντιστοίχιση.
Η σχετική διαδρομή είναι:
«Μητρώο & Επικοινωνία» → «Βεβαιώσεις Μητρώου» → «Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης».
Ο έλεγχος δεν θα πρέπει να περιορίζεται μόνο στον κύριο ΚΑΔ, αλλά να καλύπτει το σύνολο των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Ειδικότερα, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να εξετάσουν:
- Τον κύριο ΚΑΔ, ώστε να επιβεβαιώσουν ότι περιγράφει σωστά την κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης.
- Όλους τους δευτερεύοντες ΚΑΔ, προκειμένου να διαπιστώσουν αν έχουν διατηρηθεί οι υπόλοιπες δραστηριότητες.
- Τους κωδικούς της έδρας και των υποκαταστημάτων, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν διαφορετικές δραστηριότητες ανά εγκατάσταση.
- Τις περιγραφές των κωδικών, ώστε να εντοπιστούν αναντιστοιχίες, περιττές εγγραφές ή δραστηριότητες που δεν έχουν συμπεριληφθεί.
Επιπλέον, οι φορολογούμενοι μπορούν να αναζητήσουν σχετικές ειδοποιήσεις στην ενότητα «Τα Μηνύματά μου» του myAADE, καθώς και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έχουν δηλώσει στην ΑΑΔΕ.
Πώς διορθώνονται τα λάθη και ποιες είναι οι συνέπειες
Εφόσον διαπιστωθεί ότι κάποιος ΚΑΔ έχει αντιστοιχιστεί λανθασμένα, ότι λείπει κάποια δραστηριότητα ή ότι έχει διατηρηθεί κωδικός που δεν χρησιμοποιείται πλέον, απαιτείται η υποβολή της αντίστοιχης δήλωσης διόρθωσης, μεταβολής ή διακοπής.
Η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της ενότητας «Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου» στο myAADE. Η δυνατότητα διόρθωσης χωρίς πρόστιμο έως τις 30 Οκτωβρίου αφορά τις περιπτώσεις που συνδέονται με την αυτόματη αντιστοίχιση, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχει προηγηθεί μεταβολή ΚΑΔ στην έδρα ή σε υποκατάστημα μετά την 1η Μαρτίου 2026.
Σε περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η αυτόματη αντιστοίχιση, προβλέπεται η υποβολή αιτήματος μέσω της υπηρεσίας «Τα Αιτήματά μου», με το έντυπο Δ211 και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπου απαιτούνται. Η διαδικασία διαφοροποιείται ανάλογα με το είδος της διόρθωσης και το αν αφορά την έδρα ή κάποιο υποκατάστημα.
Για την αναζήτηση του κατάλληλου κωδικού, η ΑΑΔΕ έχει αναρτήσει επίσημους πίνακες αντιστοίχισης των ΚΑΔ 2008 με τους νέους ΚΑΔ 2025-26, καθώς και εναλλακτική παρουσίαση και επεξηγηματικές σημειώσεις. Παράλληλα, μέσω της πλατφόρμας myBusinessSupport παρέχεται η δυνατότητα έκδοσης βεβαίωσης αντιστοίχισης των παλαιών με τους νέους κωδικούς.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στη διάκριση μεταξύ των λαθών που προέκυψαν από την αυτόματη διαδικασία και των πραγματικών μεταβολών στην επιχειρηματική δραστηριότητα. Για τις τελευταίες εξακολουθούν να ισχύουν οι συνήθεις διαδικασίες και προθεσμίες δήλωσης.
Σε περίπτωση που οι επιχειρήσεις δεν προχωρήσουν στις απαιτούμενες διορθώσεις, ενδέχεται να βρεθούν αντιμέτωπες με πρόστιμο 100 ευρώ για εκπρόθεσμη δήλωση, αλλά και με πρόσθετες λειτουργικές δυσκολίες. Ειδικότερα, λανθασμένοι ή ελλιπείς ΚΑΔ μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα στη συμμετοχή σε προγράμματα ΕΣΠΑ και επιδοτήσεις, στη λειτουργία του myDATA και στην τιμολόγηση, αλλά και κατά τη διενέργεια φορολογικών ελέγχων.
