Μια απαραίτητη διαδικασία καλούνται να ολοκληρώσουν οι διαχειριστές των πολυκατοικιών που διαθέτουν κεντρική θέρμανση με πετρέλαιο, προκειμένου οι ένοικοι να έχουν τη δυνατότητα να λάβουν το επίδομα θέρμανσης για τη χειμερινή περίοδο 2026-2027.
Συγκεκριμένα, σήμερα, εφόσον δεν υπάρξει κάποια απρόοπτη εξέλιξη, αναμένεται να ανοίξει η ηλεκτρονική πλατφόρμα myΘέρμανση της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), όπου θα υποβάλλονται οι αιτήσεις για την καταβολή της οικονομικής ενίσχυσης.
Ωστόσο, προτού οι ένοικοι ξεκινήσουν τη διαδικασία υποβολής των αιτήσεών τους, οι διαχειριστές ή οι εταιρείες που έχουν αναλάβει τη διαχείριση της πολυκατοικίας οφείλουν να δημιουργήσουν το ηλεκτρονικό προφίλ του κτιρίου. Σε αυτό θα πρέπει να δηλωθούν τα χιλιοστά συμμετοχής που αναλογούν σε κάθε διαμέρισμα για τις δαπάνες θέρμανσης.
Η συγκεκριμένη καταχώριση αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας, καθώς, εάν δεν πραγματοποιηθεί, οι ένοικοι δεν θα μπορούν να υποβάλουν επιτυχώς τις αιτήσεις τους και να εισπράξουν το επίδομα.
Υπενθυμίζεται ότι η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των αιτήσεων είναι η Παρασκευή 4 Δεκεμβρίου. Η πρώτη καταβολή της ενίσχυσης αναμένεται να γίνει πριν από τα Χριστούγεννα και ειδικότερα έως τις 23 Δεκεμβρίου 2026.
Τι πρέπει να προσέξουν οι διαχειριστές
Με βάση τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, υπάρχουν δέκα βασικά σημεία που χρειάζεται να γνωρίζουν διαχειριστές, ιδιοκτήτες και ένοικοι, ώστε να μην υπάρξουν λάθη ή παραλείψεις που ενδέχεται να οδηγήσουν στην απώλεια του επιδόματος.
Ποια στοιχεία καταχωρίζονται στο myΘέρμανση
Οι διαχειριστές, οι εκπρόσωποι των πολυκατοικιών ή οι εταιρείες διαχείρισης οφείλουν να δηλώσουν στην πλατφόρμα τα εξής:
- Τον ΑΦΜ του διαχειριστή, του προσώπου που εκπροσωπεί την πολυκατοικία ή της εταιρείας διαχείρισης.
- Τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας, εφόσον έχει εκδοθεί.
- Τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή άλλης παροχής που αντιστοιχεί στην πολυκατοικία.
- Τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης.
- Τα ονοματεπώνυμα των φυσικών προσώπων που κατοικούν στα διαμερίσματα, τα οποία δεν χρησιμοποιούνται ως επαγγελματικοί χώροι.
Τι ισχύει όταν δεν υπάρχει διαχειριστής
Εάν η πολυκατοικία δεν διαθέτει διαχειριστή, οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι θα πρέπει να συμφωνήσουν ποιος θα αναλάβει τον συγκεκριμένο ρόλο. Το πρόσωπο που θα επιλεγεί θα είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία του προφίλ της πολυκατοικίας στην πλατφόρμα myΘέρμανση.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, θα πρέπει επίσης να αποφασιστεί ποιος αριθμός παροχής θα χρησιμοποιηθεί, συνήθως εκείνος του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.
Τα στοιχεία στα παραστατικά αγοράς πετρελαίου
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης. Ο ΑΦΜ και ο αριθμός της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος που αναγράφονται σε αυτά πρέπει να συμφωνούν με τα αντίστοιχα στοιχεία που έχουν δηλωθεί στη Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης.
Τι γίνεται εάν η πολυκατοικία διαθέτει δικό της ΑΦΜ
Εφόσον έχει εκδοθεί ΑΦΜ για την πολυκατοικία, τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης πρέπει να εκδίδονται με αυτόν τον αριθμό.
Παράλληλα, στο προφίλ της πολυκατοικίας θα πρέπει να έχει καταχωριστεί ο συγκεκριμένος ΑΦΜ, μέσω της επιλογής «Ορισμός ΑΦΜ».
Ωστόσο, ακόμη και όταν έχει δηλωθεί ΑΦΜ πολυκατοικίας, στις αιτήσεις των ενοίκων εξακολουθεί να αναγράφεται ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.
Η διαδικασία σε περίπτωση αλλαγής διαχειριστή
Εάν αλλάξει ο διαχειριστής, ο νέος υπεύθυνος θα πρέπει να δημιουργήσει από την αρχή νέο προφίλ για την πολυκατοικία. Στη συνέχεια, οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες θα υποβάλουν τις αιτήσεις τους μέσα από το καινούργιο προφίλ, το οποίο θα έχει δημιουργηθεί με τον ΑΦΜ του νέου διαχειριστή.
Απαραίτητο είναι επίσης να ενεργοποιηθεί εκ νέου η δυνατότητα πληρωμής, καθώς πρόκειται για νέο προφίλ.
Υπάρχει, ωστόσο, μια σημαντική διευκρίνιση: Εάν η αλλαγή διαχειριστή πραγματοποιηθεί μετά τις 4 Δεκεμβρίου 2026, δηλαδή μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων, όλες οι αγορές πετρελαίου θέρμανσης που θα γίνουν έως και τις 31 Μαρτίου 2027 θα πρέπει να εκδοθούν στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή. Διαφορετικά, δεν θα είναι δυνατή η απαραίτητη διασταύρωση των στοιχείων.
Πότε επιτρέπονται αλλαγές στα στοιχεία της πολυκατοικίας
Οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να τροποποιήσουν οποιοδήποτε στοιχείο του προφίλ της πολυκατοικίας μέχρι να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πληρωμής.
Από τη στιγμή που θα ολοκληρωθεί η ενεργοποίηση, δεν θα είναι πλέον δυνατή η πραγματοποίηση αλλαγών.
Τι ισχύει με τα ονόματα των ενοίκων
Τα ονόματα που εμφανίζονται στο προφίλ της πολυκατοικίας έχουν ενδεικτικό χαρακτήρα και δεν επηρεάζουν την υποβολή της αίτησης.
Έτσι, εάν εξακολουθούν να εμφανίζονται τα στοιχεία προηγούμενων ενοίκων, ο διαχειριστής θα πρέπει να ενημερώσει τον νέο ένοικο, εφόσον ενδιαφέρεται να υποβάλει αίτηση, για τον αριθμό του διαμερίσματος που πρέπει να επιλέξει στην πλατφόρμα. Αυτό ισχύει ακόμη και αν στο συγκεκριμένο διαμέρισμα εμφανίζεται το όνομα του προηγούμενου κατοίκου.
Όταν δεν υπάρχει ούτε διαχειριστής ούτε κοινόχρηστος μετρητής
Σε πολυκατοικίες όπου δεν έχει οριστεί διαχειριστής ή δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να συνεννοηθούν μεταξύ τους για το πρόσωπο που θα αναλάβει τη διαχείριση.
Ο εκπρόσωπος που θα επιλεγεί θα δημιουργήσει το προφίλ της πολυκατοικίας στο myΘέρμανση, καταχωρίζοντας τα διαμερίσματα, τα χιλιοστά θέρμανσης και τα υπόλοιπα απαιτούμενα στοιχεία.
Ποια παροχή ρεύματος δηλώνεται όταν δεν υπάρχει κοινόχρηστη
Εάν δεν υπάρχει κοινόχρηστος μετρητής ηλεκτρικού ρεύματος, θα πρέπει να υπάρξει συμφωνία μεταξύ όλων των ενοίκων και ιδιοκτητών για το ποια παροχή θα δηλωθεί ως κοινόχρηστη στο προφίλ της πολυκατοικίας.
Συνήθως επιλέγεται ο αριθμός παροχής του διαχειριστή ή του προσώπου που έχει αναλάβει την εκπροσώπηση της πολυκατοικίας.
Τι ισχύει για τα διαμερίσματα με αυτόνομο καυστήρα
Διαφορετική είναι η διαδικασία για τις πολυκατοικίες στις οποίες κάθε διαμέρισμα διαθέτει δικό του καυστήρα.
Σε αυτή την περίπτωση, κάθε ένοικος ή ιδιοκτήτης θα πρέπει να υποβάλει αίτηση ως κάτοικος μονοκατοικίας και να προμηθεύεται το καύσιμο θέρμανσης με ξεχωριστά παραστατικά αγοράς.
