Διαθέσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr είναι από σήμερα η υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου». Με τη νέα δυνατότητα, ένα έγγραφο που δημιουργείται από νομικό πρόσωπο μπορεί πλέον να υπογραφεί ψηφιακά από έναν ή περισσότερους πολίτες, περιορίζοντας τη γραφειοκρατία και διευκολύνοντας τις συναλλαγές μεταξύ πολιτών και οργανισμών.
Η υπηρεσία επεκτείνει τις ήδη υπάρχουσες «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού», εισάγοντας μια βασική καινοτομία: το έγγραφο δημιουργείται και αναρτάται από το ίδιο το νομικό πρόσωπο, αντί να ξεκινά η διαδικασία από πολίτη.
Η πρώτη εφαρμογή αφορά τον ασφαλιστικό κλάδο, όπου φυσικά πρόσωπα –όπως διαμεσολαβητές, πράκτορες, μεσίτες, ασφαλιζόμενοι και εκπρόσωποι εταιρειών– θα μπορούν να υπογράφουν τα σχετικά έγγραφα ψηφιακά. Στόχος είναι σε επόμενο στάδιο η επέκταση της υπηρεσίας και σε άλλους τομείς.
Η διαδικασία
Η διαδικασία λειτουργεί ως εξής:
- Το νομικό πρόσωπο δημιουργεί το έγγραφο και το αναρτά στο gov.gr, δηλώνοντας τους ΑΦΜ των πολιτών που πρέπει να το υπογράψουν.
- Το έγγραφο εμφανίζεται στη Θυρίδα Πολίτη των εμπλεκόμενων μέσω διαλειτουργικότητας.
- Οι πολίτες συνδέονται με τους κωδικούς Taxisnet στο gov.gr, υπογράφουν ψηφιακά και το έγγραφο επιστρέφει στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου, όπου ολοκληρώνεται η έκδοση.
- Κάθε υπογράφων βρίσκει το τελικό έγγραφο τόσο στη Θυρίδα του στο gov.gr όσο και στο Gov.gr Wallet, με QR code, μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Για να κάνουν χρήση της υπηρεσίας, τα νομικά πρόσωπα οφείλουν να υποβάλουν αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ).
Η ανάπτυξη της υπηρεσίας υλοποιήθηκε από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης σε συνεργασία με το ΕΔΥΤΕ, ενώ η προγραμματιστική διεπαφή παρέχεται από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας.
