Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), μέσω της καθολικής ενεργοποίησης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, φέρνει ακόμη ένα ψηφιακό εργαλείο με στόχο την ενίσχυση της φορολογικής διαφάνειας.
Ειδικότερα, η εφαρμογή του μέτρου ξεκινά υποχρεωτικά από τη Δευτέρα 2 Ιουνίου 2025 και αφορά σε πρώτη φάση 155.415 επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους κλάδους των:
- καυσίμων, των οικοδομικών και ιατρικών υλικών, καθώς και των αγροτικών και φαρμακευτικών προϊόντων.
Το ψηφιακό αυτό εργαλείο έχει ως στόχο τον έλεγχο της διακίνησης αγαθών, δημιουργώντας ψηφιακό αποτύπωμα σε πραγματικό χρόνο, από τη στιγμή της αποστολής έως την τελική παράδοση, δίνοντας στη φορολογική διοίκηση τη δυνατότητα να παρακολουθεί και να διασταυρώνει διακινήσεις με ταχύτητα, ακρίβεια και διαφάνεια.
Σε δύο φάσεις η εφαρμογή του μέτρου
Σύμφωνα με απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσίλη, η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής θα γίνει σταδιακά σε δύο φάσεις:
Οι κατηγορίες των επιχειρήσεων που ανήκουν στην πρώτη φάση
Το μέτρο καθίσταται υποχρεωτικό για συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων:
- Επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ.
- Εξαιρούνται οι επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 5 εκατ. ευρώ που είναι θυγατρικές αλλοδαπών εταιρειών και χρησιμοποιούν τα εμπορικά και λογιστικά συστήματα (ERP) της μητρικής.
- Υπόχρεες είναι επίσης οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της διακίνησης φαρμάκων και ιατρικών αναλωσίμων.
Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στην πρώτη αυτή φάση θα πρέπει:
- Να εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά διακίνησης.
- Να διαβιβάζουν σε πραγματικό χρόνο τα σχετικά δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA.
- Να καθιστούν άμεσα διαθέσιμα τα παραστατικά στον παραλήπτη των αγαθών.
- Να επιτρέπουν τον ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο κατά την παραλαβή μέσω σάρωσης QR Code επί των ψηφιακών παραστατικών.
Πότε ξεκινά η δεύτερη φάση
Από τη Δευτέρα 1 Δεκεμβρίου 2025 το μέτρο επεκτείνεται υποχρεωτικά στο σύνολο των επιχειρήσεων, ανεξαρτήτως κλάδου ή μεγέθους. Σημειώνεται ότι κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου, δηλαδή από 1η Αυγούστου έως 30 Νοεμβρίου 2025, η διαβίβαση των στοιχείων θα είναι προαιρετική, παρέχοντας στις επιχειρήσεις χρόνο προσαρμογής.
Στη δεύτερη αυτή φάση, εφαρμόζεται σε όλες τις περιπτώσεις η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης, περιλαμβανομένων των φάσεων φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παράδοσης, μέσω της ίδιας διαδικασίας:
- ηλεκτρονική έκδοση, διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA, και παραλαβή με σάρωση QR Code.
«Τσουχτερά» πρόστιμα για μη συμμόρφωση
Η φορολογική διοίκηση έχει δηλώσει ότι οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται με τη νέα υποχρέωση θα έρθουν αντιμέτωπες με αυστηρές κυρώσεις.
Συγκεκριμένα, από τη Δευτέρα 1 Ιουνίου, η μη έκδοση του ψηφιακού δελτίου αποστολής επιφέρει:
- 500 ευρώ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικά βιβλία.
- 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.
Την ίδια στιγμή, αν και δεν έχει ακόμη νομοθετηθεί, έχει ανακοινωθεί πρόθεση για σημαντική αύξηση των προστίμων:
- 5.000 ευρώ για υπόχρεους με απλογραφικό σύστημα.
- 10.000 ευρώ για υπόχρεους με διπλογραφικό σύστημα.
Τα οφέλη του μέτρου
Για τις επιχειρήσεις, η ψηφιοποίηση συνεπάγεται:
- Μείωση του διοικητικού φόρτου μέσω της κατάργησης έντυπων παραστατικών.
- Αυτοματοποιημένη διαδικασία διακίνησης, με λιγότερα περιθώρια σφάλματος.
- Ταχύτερη παρακολούθηση και καταγραφή αποστολών, με δυνατότητα real-time ενημέρωσης και ελέγχου.
Η ΑΑΔΕ τονίζει ότι οι επιχειρήσεις που υπάγονται στην πρώτη φάση εφαρμογής θα πρέπει να διασφαλίσουν έγκαιρη αναβάθμιση των πληροφοριακών τους συστημάτων, ώστε να είναι συμβατά με τις απαιτήσεις της πλατφόρμας myDATA και να αποφύγουν καθυστερήσεις ή κυρώσεις.
Ποιοι εξαιρούνται από την εφαρμογή του μέτρου
Η νέα ψηφιακή διαδικασία δεν θα ισχύσει για ορισμένες κατηγορίες οντοτήτων ή δραστηριοτήτων.
Συγκεκριμένα, εξαιρούνται:
- Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ.
- Φυσικά πρόσωπα με ευκαιριακές πωλήσεις έως 10.000 ευρώ ετησίως.
- Δημόσιοι υπάλληλοι, ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που πωλούν συγγραφικό έργο ή διδάσκουν σε σεμινάρια.
- Διακινήσεις μη απτών αγαθών, όπως φυσικό αέριο, ηλεκτρικό ρεύμα, νερό, θερμική ενέργεια κ.λπ.
- Εργαλεία και μηχανήματα που χρησιμοποιούν τεχνικοί για την εργασία τους.
- Διακινήσεις από γραφεία τελετών.
- Διακίνηση παγίων, εφόσον δεν προορίζονται προς πώληση, καθώς και διακίνηση ανταλλακτικών παγίων εντός της ίδιας επιχείρησης για σκοπούς επισκευής.
- Εσωτερικές μεταφορές αποθεμάτων, σε αποστάσεις έως 10 χιλιομέτρων μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας οντότητας.
- Διακίνηση πρώτων υλών και υλικών για έργα που εκτελούν οι ίδιες οι παραγωγικές ή εξορυκτικές οντότητες.
- Διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων μέσω του πληροφοριακού συστήματος «Εύδοξος».
- Συναλλαγές λιανικής που συνοδεύονται από παραστατικά αξίας, με εξαίρεση τις αποστολές μέσω ταχυμεταφορών και τη διακίνηση ενεργειακών προϊόντων.
- Διακίνηση εντύπων τύπου (εφημερίδων και περιοδικών) από εκδοτικές ή διανεμητικές εταιρείες.
