Σε τροχιά πλήρους εφαρμογής μπαίνει το νέο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με την ΑΑΔΕ να καθορίζει αυστηρό πλαίσιο κυρώσεων για όσες επιχειρήσεις δεν συμμορφωθούν. Σύμφωνα με νεότερη εγκύκλιο, τα πρόστιμα μπορούν να φτάσουν έως και τα 2.500 ευρώ ανά παράβαση, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις αυξάνονται σημαντικά σε περίπτωση υποτροπής.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις μεγάλες επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ ξεκινά στις 2 Μαρτίου, αντί για την αρχική ημερομηνία της 2 Φεβρουαρίου.
Προβλέπεται μεταβατική περίοδος προσαρμογής έως τις 3 Μαΐου, κατά την οποία θα επιτρέπεται παράλληλη χρήση εμπορικών και λογιστικών συστημάτων (ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης.
Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρέωση τίθεται σε ισχύ από την 1η Οκτωβρίου 2026, με περίοδο «χάριτος» έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Στόχος η πάταξη της φοροδιαφυγής
Το νέο σύστημα αποτελεί βασικό εργαλείο της φορολογικής διοίκησης για τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων.
Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, όλα τα δεδομένα συναλλαγών θα διαβιβάζονται αυτόματα στο σύστημα myDATA, δίνοντας στις αρχές δυνατότητα παρακολούθησης των εμπορικών ροών σε πραγματικό χρόνο.
Η υποχρέωση αφορά κάθε επιχείρηση που πραγματοποιεί συναλλαγές εντός Ελλάδας, ενώ επεκτείνεται και σε συναλλαγές με χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για ενδοκοινοτικές συναλλαγές παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Πώς θα εκδίδονται τα τιμολόγια
Τα τιμολόγια θα πρέπει να εκδίδονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής έκδοσης και μέσω της εφαρμογής έκδοσης της ΑΑΔΕ
Η έκδοση χειρόγραφων ή μέσω μη εγκεκριμένων συστημάτων θα θεωρείται ως μη έκδοση παραστατικού, εκτός περιπτώσεων τεχνικής αδυναμίας (π.χ. διακοπή ρεύματος ή internet).
Τα πρόστιμα ανά παράβαση
Τα πρόστιμα διαφοροποιούνται ανάλογα με το καθεστώς ΦΠΑ και το λογιστικό σύστημα:
- 500€ έως 1.000€ για μη έκδοση ή ανακριβή παραστατικά χωρίς ΦΠΑ
- 2.500€ για μη υποβολή ή ανακριβή στοιχεία υποχρεώσεων
- Πρόστιμο 50% του ΦΠΑ για μη έκδοση παραστατικών με ΦΠΑ
Σε επαναλαμβανόμενες παραβάσεις, το πρόστιμο μπορεί να φτάσει έως και 200% του αναλογούντος φόρου.
Η πλήρης εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης σηματοδοτεί μια βαθιά αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας της αγοράς, με στόχο μεγαλύτερη διαφάνεια και άμεσο έλεγχο των συναλλαγών.
Οι επιχειρήσεις καλούνται πλέον να προσαρμοστούν γρήγορα στα νέα ψηφιακά δεδομένα, καθώς η μη συμμόρφωση θα συνοδεύεται από αυστηρές οικονομικές κυρώσεις.
