Νέα δεδομένα φέρνει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η δεύτερη φάση εφαρμογής του μέτρου, η οποία αφορά χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις, ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες.
Η νέα διαδικασία αλλάζει τον τρόπο έκδοσης των τιμολογίων, καθώς κάθε παραστατικό θα εκδίδεται ηλεκτρονικά και θα διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA της ΑΑΔΕ, περιορίζοντας τις χειροκίνητες διαδικασίες και ενισχύοντας τον φορολογικό έλεγχο.
Ποιους αφορά η δεύτερη φάση
Στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής εντάσσονται όλες οι επιχειρήσεις που δεν συμμετείχαν στην πρώτη φάση, η οποία αφορούσε όσες είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023.
Στην πράξη, το μέτρο αφορά κυρίως:
-
μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις,
-
ατομικές επιχειρήσεις,
-
ελεύθερους επαγγελματίες.
Πώς θα εκδίδονται πλέον τα τιμολόγια
Οι υπόχρεοι θα πρέπει να εκδίδουν τα παραστατικά τους:
-
μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή
-
μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Για όσους πραγματοποιούν συναλλαγές μέσω κινητού τηλεφώνου, διατίθεται και η εφαρμογή myDATAapp.
Με την έκδοση κάθε τιμολογίου:
-
τα στοιχεία θα διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA,
-
θα αποδίδεται ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης (ΜΑΡΚ),
-
η ΑΑΔΕ θα αποκτά άμεσα εικόνα της συναλλαγής.
Ποιες συναλλαγές καλύπτει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
Το νέο καθεστώς εφαρμόζεται:
-
στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B),
-
στις δημόσιες συμβάσεις και στις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης,
-
στις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση εξακολουθεί να είναι προαιρετική.
Μεταβατική περίοδος έως το τέλος του 2026
Παρότι η υποχρέωση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Στο διάστημα αυτό οι επιχειρήσεις μπορούν να ολοκληρώσουν την προσαρμογή των συστημάτων τους, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν υποβάλει εγκαίρως τη σχετική δήλωση και έχουν δηλώσει την έναρξη χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Τα 4 βήματα που πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Όσοι εντάσσονται στο νέο καθεστώς καλούνται να ολοκληρώσουν έγκαιρα τέσσερις βασικές ενέργειες.
1. Επιλογή τρόπου έκδοσης
Η επιχείρηση πρέπει να επιλέξει είτε πιστοποιημένο πάροχο είτε τη δωρεάν εφαρμογή timologio.
Η χρήση ενός απλού εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος (ERP) δεν αρκεί, εφόσον δεν υποστηρίζει την εγκεκριμένη διαδικασία ηλεκτρονικής έκδοσης.
2. Υποβολή της απαραίτητης δήλωσης
Ανάλογα με την επιλογή, απαιτείται:
-
δήλωση χρήσης Παρόχου ή
-
Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω της πλατφόρμας myAADE.
3. Δοκιμαστική έκδοση παραστατικών
Οι επιχειρήσεις καλούνται να πραγματοποιήσουν δοκιμαστικές εκδόσεις τιμολογίων ώστε να επιβεβαιώσουν ότι:
-
διαβιβάζονται σωστά στο myDATA,
-
λαμβάνουν κανονικά τον αριθμό ΜΑΡΚ.
4. Ενημέρωση λογιστηρίου και προσωπικού
Λογιστές και εργαζόμενοι που χειρίζονται τα παραστατικά θα πρέπει να γνωρίζουν πλήρως τη νέα διαδικασία, ώστε να αποφευχθούν λάθη και καθυστερήσεις.
Ποιοι προλαβαίνουν το φορολογικό μπόνους
Οι επιχειρήσεις που θα υιοθετήσουν νωρίτερα την ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορούν να επωφεληθούν από σημαντικά φορολογικά κίνητρα.
Η σχετική δήλωση πρέπει να υποβληθεί έως τις 3 Αυγούστου 2026, ενώ η επιχείρηση οφείλει να ξεκινήσει εμπρόθεσμα την αποκλειστική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Τα βασικά κίνητρα περιλαμβάνουν:
-
100% επιπλέον απόσβεση της δαπάνης αγοράς εξοπλισμού και λογισμικού.
-
100% προσαύξηση της εκπιπτόμενης δαπάνης για υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης, διαβίβασης και αρχειοθέτησης κατά τους πρώτους δώδεκα μήνες.
Τι πρόστιμα προβλέπονται
Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει σημαντικές οικονομικές κυρώσεις.
Για συναλλαγές που υπάγονται σε ΦΠΑ, το πρόστιμο μπορεί να φτάσει στο 50% του αναλογούντος ΦΠΑ.
Τα ελάχιστα ποσά ανά φορολογικό έλεγχο είναι:
-
250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία.
-
500 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.
Για συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ προβλέπονται:
-
500 ευρώ ανά έλεγχο για απλογραφικά βιβλία.
-
1.000 ευρώ ανά έλεγχο για διπλογραφικά βιβλία.
Επιπλέον, παραβάσεις που αφορούν τη μη τήρηση, την ελλιπή ενημέρωση ή τη μη διαφύλαξη των λογιστικών αρχείων μπορούν να επιφέρουν αυτοτελές πρόστιμο έως 2.500 ευρώ.
Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση σηματοδοτεί τη μετάβαση σε ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον διαχείρισης παραστατικών. Για τις επιχειρήσεις αυτό σημαίνει ταχύτερη διαβίβαση των συναλλαγών, λιγότερες χειροκίνητες διαδικασίες και μεγαλύτερη αυτοματοποίηση, αλλά και αυξημένη υποχρέωση έγκαιρης και ορθής έκδοσης των τιμολογίων, καθώς πλέον κάθε συναλλαγή καταγράφεται άμεσα στο πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ.
