Σύμφωνα με ενημέρωση του υπουργείου Εσωτερικών, το Ειδικό Ληξιαρχείο δεν θα είναι διαθέσιμο για το κοινό την Παρασκευή, 27 Ιουνίου 2025, λόγω αναβάθμισης στο Πληροφοριακό Σύστημα Μητρώο Πολιτών
Το Τμήμα Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών της Διεύθυνσης Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του υπουργείου Εσωτερικών έχει ως αντικείμενο την αυστηρή μεταγραφή αλλοδαπών Ληξιαρχικών Πράξεων που αφορούν σε γεγονότα αστικής κατάστασης Ελλήνων πολιτών, οι οποίοι έχουν ενεργή εγγραφή στα ισχύοντα Δημοτολόγια και τα οποία γεγονότα συνέβησαν στην αλλοδαπή, καθώς και τη διόρθωση ή την μεταβολή στοιχείων αυτών, υποβοηθώντας το έργο των οικείων ελληνικών προξενικών αρχών.
H μεταγραφή συνίσταται στην αυτούσια μεταφορά των στοιχείων που εμπεριέχονται σε αυτή την πράξη, όπως δηλαδή αυτά αναγράφονται και όχι όπως όφειλαν να αναγράφονται και προκειμένου το Ειδικό Ληξιαρχείο (ΕΛΑ) να προβεί σε αυτήν την μεταγραφή χρησιμοποιεί το πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών», στο οποίο εισέρχονται οι διαπιστευμένοι χρήστες, αναζητούν και συνδέουν τον πολίτη με την δημοτολογική του εγγραφή.
Σε περίπτωση που τα αναγραφόμενα στοιχεία της αλλοδαπής πράξης (ονοματεπώνυμο, στοιχεία γονέων, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, γάμου, θανάτου κτλ) διαφοροποιούνται από τα στοιχεία με τα οποία είναι εγγεγραμμένος ο πολίτης στα ισχύοντα Δημοτολόγια, δεν νομιμοποιείται το Ειδικό Ληξιαρχείο να προβαίνει σε καμία ενέργεια και σε αυτές τις περιπτώσεις ενδείκνυται, για πρόσωπα των οποίων έχει διαγνωστεί και δεν αμφισβητείται η ελληνική ιθαγένεια, η σύνταξη πρωτογενούς Ληξιαρχικής Πράξης από τα έμμισθα ελληνικά Προξενεία.
Συγκεκριμένα στο Ειδικό Ληξιαρχείο:
- Μεταγράφονται ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων, γάμων, θανάτων που έλαβαν χώρα στην αλλοδαπή και αφορούν Έλληνες πολίτες.
- Καταχωρίζονται μεταβολές, διορθώσεις, συμπληρώσεις αυτών των ληξιαρχικών πράξεων.
- Χορηγούνται αντίγραφα ληξιαρχικών πράξεων
